Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website nexelligence.de und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Oliver Kubitzky Internetservice (nexelligence), Inhaber Oliver Kubitzky
Pappelweg 14c, 21244 Buchholz in der Nordheide, Deutschland
Telefon: +49 4187 5029437
E-Mail: info@nexelligence.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Alle Daten, die beim Besuch der Website oder über unsere Formulare anfallen, werden auf diesen Servern verarbeitet und gespeichert.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server, die in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und Statuscode
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der Sicherheit unserer Systeme, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS).

4. Kontaktaufnahme

4.1 Per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss oder ein bestehendes Vertragsverhältnis zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach wird bei Google betrieben (siehe Abschnitt 4.3).

4.2 Kontaktformulare

Auf unserer Website bieten wir Kontaktformulare an (z. B. für allgemeine Anfragen, Kooperationen, Schulungen und Support). Wir verarbeiten die Daten, die Sie dort eingeben – je nach Formular etwa Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet.

Die Formulare werden mit dem WordPress-Plugin „Fluent Forms“ betrieben. Ihre Eingaben werden in der Datenbank unserer Website auf dem Server unseres Hosters (Abschnitt 2) gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Zum Schutz vor Spam setzen wir technische Verfahren ein, die ohne Dienste Dritter auskommen (verstecktes Formularfeld und Prüfschlüssel). Es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe 4.1). Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 E-Mail-Versand und Postfach über Google

Unser E-Mail-Postfach sowie der Versand von E-Mails aus unserer Website (z. B. Benachrichtigungen über Formulareingänge) laufen über Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Dabei kann eine Übermittlung in die USA an die Google LLC nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

4.4 Umgang mit Ihren Daten beim Einsatz von KI

Personenbezogene Daten aus Ihren Anfragen geben wir nicht in Cloud-KI-Dienste wie ChatGPT oder Claude ein. Sind personenbezogene Daten für ein Projekt erforderlich, verarbeiten wir sie ausschließlich mit lokal betriebenen KI-Modellen ohne Cloud-Anbindung oder anonymisieren sie vorher. Die Verarbeitung im Rahmen von Kundenprojekten regeln wir gesondert in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Terminbuchung über Google Kalender

Für Gesprächstermine nutzen wir die Terminbuchungsfunktion von Google Kalender (Google Workspace) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie auf einen Link zur Terminbuchung klicken, gelangen Sie auf eine Seite von Google. Dabei werden technisch bedingt Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt.

Bei der Buchung verarbeiten wir die Daten, die Sie angeben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben), um den Termin zu vereinbaren, Ihnen eine Bestätigung zu senden und das Gespräch durchzuführen. Gespräche finden per Google Meet statt; dabei werden zusätzlich die Bild- und Tondaten der Teilnehmenden verarbeitet, soweit Kamera und Mikrofon eingeschaltet sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Google verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 4.3. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Termine und die zugehörigen Kontaktdaten löschen wir, wenn sie für die Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website funktioniert (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Dienste, die Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auslesen, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung holen wir über das Plugin „Real Cookie Banner“ ein. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; Ihre Auswahl und ein Nachweis der Einwilligung werden in unserer Datenbank gespeichert, eine Übermittlung an den Hersteller findet nicht statt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen:

Cookie-Einstellungen ändern

7. Webanalyse mit Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und sie zu verbessern. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten erhoben, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (auf Ebene von Region/Stadt), Gerätetyp, Browser und die Website, von der Sie kamen. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 4.3). Die Daten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfrist, spätestens nach 14 Monaten, gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

8. Schriftarten

Unsere Website bindet keine Schriftarten von externen Servern ein, etwa von Google Fonts. Texte werden in den Systemschriften Ihres Geräts dargestellt. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Dritten hergestellt.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Facebook). Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plug-ins. Beim Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist – an unsere Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden für uns tätig sind (Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Webanalyse) – oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur in den beschriebenen Fällen und auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bis zehn Jahre). In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu bitte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.